KVKK Sözleşmesi

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

AYDINLATMA FORMU

İSTEK Servis Eğitim Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle “Kurum” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle Kurum olarak siz değerli çalışan adaylarımız başta olmak üzere, Kurum ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanun’un 4. maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde: 

  1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
  2. Doğru ve gerektiğinde güncel,
  3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
  4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
  5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz.

 

  1. İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları, Toplama Yöntemleri ve Hukuki Dayanakları

Kurum olarak bizler siz değerli çalışan adaylarımıza karşı olan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve başta Kanun olmak üzere, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5502 Sayılı Sosyal Güvenlik Kurulu Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlardan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde, başvurunuzun eksiksiz ve sağlıklı bir şekilde değerlendirilmesini sağlayacak olan ve aşağıda detayları verilen kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda toplamakta ve işlemekteyiz.

Paylaşmış olduğunuz kişisel veriler otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin insan kaynakları departmanı aracılığı ile, başvuruların değerlendirilmesi, aday çalışan referanslarının kontrol edilmesi amaçlarıyla internet siteleri, internet sitesi çerezleri, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve özgeçmişinizde paylaşılan tüzel/gerçek kişiler ile iletişime geçilmek suretiyle yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir. 

  1. Kimlik ve İletişim Verileri 

Tarafınıza ait ad-soyad, TC Kimlik Numarası, Kimlik Belgesi sureti, Doğum Tarihi, e-posta adresi, cep telefonu,  fiziki adres bilgileri ve benzeri bilgileriniz Kanun’un 5/2 fıkrasının c ve f bendi uyarınca iş sözleşmesinin kurulmasından kaynaklanan yükümlülüklerin ifası amacıyla ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda işlenecektir. Bu kapsamdaki kişisel verileriniz iş başvurularınızı değerlendirmek ve tarafınızla iş başvurusuna ilişkin iletişim kurmak amacıyla işlenecek ve muhafaza edilecektir. 

  1. Özgeçmiş ve Mesleki Deneyim Bilgileri

Tarafınıza ait geçmiş eğitim ve çalışma hayatınıza ilişkin diploma, sertifika, yabancı dil, kurs, sektör, çalışılan şirket unvanı, pozisyonu, referans, askerlik durumu ve varsa seyahat engeli bilgileriniz Kanun’un 5/2 fıkrasının f bendi uyarınca meşru menfaatimiz doğrultusunda Kurum tarafından işlenecektir. Bu kapsamda ilgili veriler siz aday çalışanlarımızın işe alım değerlendirilmesinin yapılması ve çalışmaya başladığınız zaman verimli olabileceğiniz alanların tespiti maksadıyla işlenecektir. 

 

c) Fiziksel Mekân Güveliği Bilgileri 

Kuruma giriş-çıkışınıza ilişkin veriler ile Kurum’da kamera kaydı alınması sebebiyle görüntü ve ses verileriniz, Kanun’un 5/2 fıkrasının f bendi uyarınca meşru menfaatimiz doğrultusunda işlenecek olup Kurum güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenecektir. 

 

d) IP Bilgiler                                                                

Tarafınıza ait veya Kurum tarafından siz aday çalışanlarımıza tahsis edilen bilgisayarlar üzerinden oluşturulan MACID ve Internet Protocol (“IP”) bilgileri Kanun’un 5/2 fıkrasının a bendinden, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’dan ve ilgili sair kanunlardan doğan yükümlülükler gereği Kurum tarafından sağlanacak internet hizmetinin denetimini amacıyla işlenecek ve talep halinde devlet kurumları ile paylaşılacaktır.

İşbu madde kapsamında Kurum tarafından işleneceği belirtilen tüm kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Saklama ve İmha Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirlerine başvurularak işlenecek ve yine aynı amaçlar mukabilinde Kurum’un sunucu ve altyapı hizmet sağlayıcıları ve Kurumumun çatısı altında bulunduğu şirketler topluluğu içerisinde yer alan (İstek İstanbul Eğitim Hizmetleri A.Ş, Yeditepe Üniversitesi, İstek Vakfı) kurum ve kuruluşlar ile Kanun hükümlerine uygun olarak paylaşılacaktır. İlgili kişisel verileriniz Kurum nezdinde başvurunuzun değerlendirilme aşaması süresince, ticari yaşamın teamüllerinin gerektirdiği ve hukuki zamanaşımı süreleri uyarınca işlenecektir ve sonrasında Şirketimizin imha politikası kapsamında silinecek veya anonim hale getirilecektir. 

  1. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları

Bu kapsamda değerli çalışan adaylarımız uygun gördükleri zaman Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında Veri Sorumlusu olan Kurumumuza başvurabilirsiniz. 

  1. Başvuru Usulü ve İçeriği

İlgili taleplere ilişkin başvurular;

  1. Kurumumuzun “26 Ağustos Yerleşimi İnönü Mah. Kayışdağı Cad. Ataşehir/İstanbul” adresine  yazılı olarak veya;
  2. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Kurumumuza daha önce bildirilen ve Kurumumuzun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle insankaynaklari@istek.org.tr adresine elektronik posta yolu ile yapabilecektir. 

Bu yollar haricinde siz değerli aday çalışanlarımız tarafından  yapılan başvurular hukuka uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.

 

Başvuruların içeriğinde aşağıdaki bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvurunuz işleme alınamayacaktır. Buna göre başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;

  1. Ad, soyad ve başvuruyu yazılı olarak yapmakta iseniz imzanız,
  2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlar için T.C. Kimlik Numarası Yabancılar için uyruğu pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
  4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi,telefon veya faks numarası ve
  5. Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.
  6. Başvuruların Cevaplandırılması

Kurumumuza siz değerli veri sahiplerinden gelecek talepleri içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziksel mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması Kurumumuzun ilgili birimlerince sağlanacaktır. 

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, ilgili cevabın hazırlanmasında yapılan işlemlerin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.